Art. 4º - A Secretaria da PROPP está subordinada ao Pró-reitor de Pesquisa e Pós-graduação, e constitui-se em um órgão de apoio e assessoramento, que tem por atribuição a organização e direção administrativa dos trabalhos da Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-graduação. Essa função será exercida pelo Secretário-Geral, nomeado pelo Reitor. São atribuições da Secretaria-Geral:

I - organizar e executar os serviços técnico-administrativos de apoio e de relações públicas do Pró-reitor, como as comunicações entre ele e os órgãos internos e externos à UFU;

II - Cuidar da agenda do Pró-reitor e acompanhar o seu cumprimento;

III - Implementar procedimentos administrativos que contribuam para que os objetivos da PROPP sejam cumpridos;

IV Atender ao expediente e manter em funcionamento e atualizado o serviço de protocolo e arquivo, assim como de outras atividades administrativas;

V Elaborar correspondências oficiais, Portarias, proposições de pareceres, e em seguida promover a publicação destes atos e decisões do Pró-reitor;

VI expedir as convocações de reuniões, depois de autorizadas pelo Pró-reitor, bem como convocar os seus integrantes;

VII - receber processos nos sistemas e após triagem e despacho do Pró-reitor, encaminhá-los às respectivas Diretorias e órgãos, bem como acompanhar o seu provimento;

VIII - assessorar o Pró-reitor na execução do orçamento da PROPP, e na utilização de fundos e execução de convênios;

IX - organizar as informações e dados necessários à elaboração da Proposta Orçamentária e do Relatório Anual de Atividades;

X - auxiliar o Pró-reitor no encaminhamento e solução de problemas administrativos;

XI - executar outras atividades que lhe sejam atribuídas pelo Pró-Reitor.