SIPAD

Número do processo: 
BR 51 2025 002920 9
Inventores: 
Denis Cezar Fonseca
Categoria: 
Programas de Computador
Áreas de Atuação: 
Software e Tecnologia da Informação
Estágio de desenvolvimento: 
TRL 8 – Sistema qualificado e finalizado
Problema/Aplicação Tecnológica: 

A gestão arquivística de documentos na administração pública brasileira enfrenta desafios recorrentes relacionados à padronização da classificação documental, à correta aplicação dos prazos de guarda e destinação final e à dispersão dos instrumentos arquivísticos em formatos não integrados, como planilhas e documentos textuais. Esses fatores dificultam a atualização, a rastreabilidade das decisões arquivísticas e a conformidade com normas nacionais, como o e-ARQ Brasil e as resoluções do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).

O Sistema Integrado de Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos (SIPAD) foi desenvolvido para atender a essa lacuna tecnológica, oferecendo uma solução informatizada voltada especificamente à elaboração, organização, manutenção e disseminação dos instrumentos técnicos da gestão documental. O sistema centraliza o plano de classificação e a tabela de temporalidade em ambiente web, permitindo sua aplicação consistente no apoio às atividades administrativas, à avaliação documental e à governança da informação em instituições públicas.

Diferencial: 

O principal diferencial do SIPAD em relação a sistemas de gestão convencionais é seu foco exclusivo e estruturante nos instrumentos arquivísticos, atuando como uma camada técnica especializada complementar a sistemas de processo eletrônico, como o Sistema Eletrônico de Informações (SEI). O SIPAD não se limita ao armazenamento de registros, mas integra, de forma automatizada, classificação, temporalidade e destinação documental, reduzindo falhas operacionais e garantindo aderência às diretrizes arquivísticas nacionais.

Sua arquitetura modular permite a adaptação a diferentes realidades institucionais, possibilitando a incorporação de códigos de classificação, espécies documentais e prazos de guarda específicos, sem necessidade de reestruturação do sistema. Além disso, o SIPAD conta com geração de relatórios, exportação de dicionários de códigos e documentação técnico-operacional, fortalecendo a padronização, a transparência administrativa e a segurança jurídica dos processos de gestão documental.

Oportunidade: 
A crescente digitalização dos processos administrativos e a ampliação das exigências legais relacionadas à transparência, ao acesso à informação e à preservação da memória institucional ampliam a demanda por soluções especializadas em gestão arquivística de documentos. Nesse contexto, o SIPAD apresenta elevado potencial de aplicação em órgãos da administração pública direta e indireta, instituições federais de ensino, autarquias e fundações que necessitam consolidar e atualizar seus instrumentos arquivísticos de forma integrada e normativa. Como ferramenta alinhada ao e-ARQ Brasil e às resoluções do CONARQ, o SIPAD contribui para a modernização administrativa, a racionalização dos acervos documentais e o fortalecimento da governança da informação. Sua adoção possibilita maior eficiência na avaliação documental, redução de riscos jurídicos e apoio qualificado às políticas institucionais de gestão de documentos, posicionando o sistema como um ativo estratégico para instituições que buscam conformidade normativa e melhoria contínua de seus processos arquivísticos.
Para mais informações, entre em contato com Agência Intelecto: 
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