Por parte do Coordenador:

• Coordenador(a) é o(a) pesquisador(a) autor(a) da proposta. O responsável pela submissão, execução, orientação dos(a) bolsistas de iniciação científica, e prestação de contas relativas ao projeto.
• Ter o título de doutor(a).
• Ser servidor(a), com vínculo formal com a UFU.
• No caso de pesquisadores(as) aposentados(as) e visitantes, esses(as) deverão apresentar, na forma de anexo, documento formalizando a vinculação com a instituição por tempo igual ou superior ao período de execução do projeto submetido.
• Ter currículo atualizado na Plataforma Lattes do CNPq.
• Estar cadastrado no Portal de Submissão de Propostas de Pesquisa da UFU.
• Manter atualizados seus dados de contato.
• Ter produção científica ou tecnológica relevante, nos últimos cinco anos, na área específica da proposta submetida, principalmente no que diz respeito ao tema da proposta.
• Ter experiência compatível e comprovada com o tema da proposta apresentada.
• Apresentar e ser responsável por apenas uma proposta com até 2 (dois) alunos(as) vinculados(as).
• Instruir e acompanhar os(as) bolsistas nos procedimentos necessários à implementação da bolsa, bem como nos eventos científicos.
• Orientar os(as) bolsistas na execução de suas atividades, conforme Plano de Trabalho anexado.
• Preencher o Relatório Técnico Circunstanciado no Portal de Submissão de Propostas de Pesquisa da UFU até 30 (trinta) dias após o término da vigência da bolsa.
• Estimular e orientar os(as) bolsistas na divulgação, por diferentes meios, dos resultados da pesquisa, indicando nessas divulgações as fontes de fomento, em particular o CNPq e a UFU, que asseguram o vínculo dos(as) bolsistas ao projeto, bem como sua coautoria, sempre que efetiva.
• Auxiliar os(as) bolsistas na produção do PITCH sobre os resultados da pesquisa.
• Coordenador(a) e bolsista(s) concordam em ceder os direitos de imagem, a fim de que a Instituição os possa utilizar em futuras divulgações.
• Durante a execução da proposta, caso o(a) coordenador(a) necessite de Licença de suas atividades profissionais, ele(a) não poderá orientar. Nesse caso, deverá solicitar o cancelamento da bolsa ou sua substituição por outro(a) coordenador(a).
• A substituição do(a) coordenador(a) só poderá ocorrer nos casos em que o(a) coordenador(a) substituto(a) atenda a todos os requisitos do edital. As orientações sobre substituição de orientador(a) estão disponíveis no site da PROPP.
• Informar, imediatamente, à Diretoria de Pesquisa acerca de possíveis desistências e cancelamentos envolvendo bolsista(s).
• A substituição do(a) bolsista, justificada, só poderá ocorrer uma única vez durante a vigência do edital. As orientações sobre substituição de bolsista estão disponíveis no site da PROPP.

Por parte do(a) Bolsista:

• Estar regularmente matriculado(a) em curso de graduação da UFU, com previsão de término da graduação posterior ao término da vigência da bolsa.
• Ter cursado pelo menos o segundo período ou o primeiro ano do curso de graduação, ou seja, no momento da implementação da bolsa, o(a) bolsista deverá estar apto(a) a cursar pelo menos o terceiro período ou o segundo ano.
• Estar cadastrado no Portal de Submissão de Propostas de Pesquisa da UFU.
• Cada aluno(a) pode candidatar-se com um(a) único(a) coordenador(a). Ou seja, o(a) aluno(a) só poderá ser indicado(a) na proposta de um(a) coordenador(a). Caso contrário, ambas as propostas serão desclassificadas.
• Cada aluno(a) pode candidatar-se em um único edital. Ou seja, o(a) aluno(a) só poderá ser indicado(a) para concorrer ao PIBIC ou PIBITI ou PIVIC. Caso contrário, ambas as propostas serão desclassificadas.
• Ter currículo atualizado na Plataforma Lattes do CNPq.
• Estar cadastrado(a) no Portal de Submissão de Propostas de Pesquisa da UFU.
• Manter atualizado seus dados de contato.
• Ter uma conta corrente, em seu nome, exclusivamente no Banco do Brasil. Em hipótese alguma poderá ser poupança ou conta fácil, em nome de outra pessoa ou feita em outro banco qualquer.
• Para mais detalhes sobre a cobrança de tarifas pela prestação de serviços por parte das instituições financeiras, ver a Resolução Nº 3.919 do Banco Central do Brasil​.
• Não possuir vínculo de trabalho, entendido como qualquer vínculo jurídico estipulado, expressa ou tacitamente, com pessoa física ou jurídica, que a remunera pelos serviços prestados, abrangendo, dentre outras relações laborais, o trabalho autônomo, o trabalho eventual, o trabalho avulso, o trabalho decorrente de vínculo estatutário ou celetista, o trabalho exercido pelo Microempreendedor Individual, o trabalho exercido por sócio de empresa para o qual receba remuneração e o trabalho realizado por meio de vínculo empregatício, dentre outros.
• Não acumular a percepção da bolsa com qualquer outra modalidade de bolsa e/ou auxílio.
• Não pertencer ao mesmo círculo familiar do(a) coordenador(a).
• Cumprir vinte horas semanais de atividades de acordo com o horário acordado com o(a) coordenador(a).
• Apresentar, obrigatoriamente, os resultados da pesquisa desenvolvida e comparecer aos eventos de pesquisa promovidos pela Diretoria de Pesquisa.
• Fazer referência a sua condição de bolsista de Iniciação Científica do CNPq e da UFU nas publicações e nos trabalhos apresentados em eventos científicos, os quais devem conter explicitamente, e em português, o nome da Universidade Federal de Uberlândia e do Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientifico e Tecnológico nos agradecimentos.
• Produzir um PITCH sobre os resultados da pesquisa e informar o seu link para visualização no próprio Relatório Técnico Circunstanciado.
• Coordenador(a) e bolsista(s) concordam em ceder os direitos de imagem, a fim de que a Instituição os possa utilizar em futuras divulgações.