Ao finalizar os cursos de especialização, a Unidade Acadêmica ou Instituto que o forneceu submete seu relatório final a aprovação do Conselho da Unidade.

Art. 34 da Resolução 07/2016: ’’Concluído o curso, o coordenador deverá elaborar e apresentar relatório final, em até 120 dias após o encerramento do curso, conforme cronograma de execução aprovado”

A Unidade Acadêmica deverá encaminhar o relatório final para a aprovação da PROPP. Portanto, o aluno deve manter contato com a Unidade Acadêmica ou Instituto que lhe forneceu o curso de especialização, para se informar em que período o relatório final foi encaminhado para a PROPP, possibilitando-o a acompanhar os prazos.

Os certificados dos cursos de especialização só podem ser solicitados após a aprovação do relatório final do respectivo curso pela unidade acadêmica e pela PROPP.

Após esse procedimento, a Diretoria de Controle Acadêmico (DIRAC) emitirá os certificados observada a inexistência de pendências administravas ou legais.

 A PROPP é responsável apenas pelo processo de registro e entrega dos certificados. Após aprovação do relatório final pela PROPP, os alunos poderão dar início a solicitação da emissão do certificado. O primeiro passo é ligar na Divisão de Especialização (DIESP), para verificar se seu certificado já foi emitido. Caso ainda não tenha sido, você terá que entrar em contato com a Coordenação do Curso que verificará se há algum impedimento na DIRAC , como por exemplo, se alguma nota não foi lançada, se algum documento necessário para a emissão está faltando. Após providenciar a solução do problema, você poderá solicitar a emissão do certificado junto a DIRAC setor da especialização. Depois de emitido, o certificado é enviado para a DIESP/PROPP para registro e recolhimento de assinaturas, só então o certificado estará disponível para retirada neste departamento. Sendo a duração mínima para tal procedimento de assinaturas de 15 dias úteis.

No certificado constam os dados do aluno, carga horária total do curso, período de realização e assinatura do diretor da unidade, do diretor de pós-graduação e do pró-reitor de Pesquisa e Pós-graduação. No verso vem o histórico completo com nome da disciplina, carga horária de cada disciplina, nome e titulação dos professores, título do TCC, freqüência e demais dados legais sobre a especialização.